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Zusatzmodule

Modul: Reduzierung der Patientenanzeige
(ab Version 6 im Basisprogramm enthalten)

Das Modul überprüft monatlich die Datenbank auf Patienten, die keine Applikation erhalten haben und damit in der Datenbank überflüssig sind. Weiterhin kann damit im Buchungsbereich, der Patientenstammdaten und den Patientenapplikationen die Drop Down Liste der Patienten gesteuert werden. Nach Anwendervorgabe werden nur Patienten angezeigt, die in den letzten xx Tagen eine Applikation erhalten haben.

Modul: Barcode
(ab Version 6 im Basisprogramm enthalten)

Die Barcodeerfassung kann parallel zur manuellen Eingabe verwendet werden.
Die Nutzung der Barcoderfassung ist möglich in den Stammdaten und bei der Buchung und betrifft:

  • Artikel / Produktnummer
  • Charge / Bezeichnung
  • Charge / Verfallsdatum
  • Patient / Patientennummer
  • Kostenstelle / Kostenstellennummer

Modul: Netzwerk
In der Standardversion ist eine Nutzung im Netzwerk bereits enthalten. Damit kann z.B. die Datenbank auf einem Server und das Programm auf dem PC der Apotheke vorgehalten werden. Auch in der Grundversion kann das Programm auf mehreren PCs installiert und benutzt werden, aber immer nur von einem Anwender. Auch der Betrieb auf Terminal-Servern ist möglich.

Die Anzahl der Lizenzen betrifft die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer, nicht die der Installationen.

Modul: Blut
(ab Version 6 sind die Module FFP und Erykonzentrate, Übernahme Datenträger DRK und Blutserologische Daten im Modul Blut zusammengefasst)

FFP und Erykonzentrate
Da im Gegensatz zu den Blutplasmaderivaten jedes Teil eine einzelne Charge ist, ergibt sich hierbei ein hoher Buchungsaufwand.

Die Funktionen diese Moduls bestehen aus:

Zugang zur Apotheke/Labor
Im Gegensatz zur normalen Zugangsbuchung können bis zu 20 Chargen eines Artikels eingegeben werden.
Die Einzelbuchungen Lieferant -> Apotheke/Labor werden dann vom Programm vorgenommen.

Applikation
Im Normalfall können nur Präparate appliziert und verbucht werden, die auf einer Station vorhanden sind.
Mit diesem Modul können die vorgenannten Artikel vom Anwender mit einer Buchung Apotheke/Labor -> Patient (max. 20 Chargen) erfasst werden.
Die notwendigen Buchungen Apotheke/Labor -> Station und Station -> Patient werden vom Programm erstellt.
Die Eingabe kann manuell oder mit dem Zusatzmodul Barcode erfolgen.

Übernahme Datenträger DRK
Übernahme der einzelnen Chargen je Artikel mit Lieferdatum und Verfallsdatum von DRK Disketten. Nicht vorhandene Lieferanten und Artikel können während des Einlesens übernommen werden. Mit Freigabe des Moduls 1811 werden auch die serologischen Daten eingelesen. Es wird auch der Einsatz des Euro Code (DRK) unterstützt.

Blutserologische Daten
Eingabe und Verwaltung aller notwendigen Daten, wie Blutgruppe, Rhesusfaktor, Kell usw. Diese Daten sind nicht nach TFG erforderlich, aber praktisch für Schnellbestimmungen und Historie, sowie eine zentrale Aufschreibung.

Modul: Statistik
Nachweis der applizierten Präparate in Stück und EURO je Monat oder Jahr, getrennt nach Häusern und Stationen.
Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:

  • Stationen
  • Ärzte
  • Patienten
  • externe Stellen

Modul: Lieferscheine
Dieses Modul kann bei der Versorgung mehrerer Häuser eingesetzt werden, um unabhängig von der Materialwirtschaft einen Beleg für die gelieferten Blutplasmaderivate je Haus und Station zu erhalten. Die Listen können jederzeit neu erstellt werden, unabhängig von der Dokumentation.
Zusätzlich können freie Texte erfasst werden.

Modul: EXCEL-Ausgabe
Zur freien Auswertung mit externen Programmen, bieten wir mit diesem Modul den Export beliebiger Buchungsdaten im EXCEL-Format an. Wir weisen jedoch ausdrücklich auf die Datenschutzproblematik hin, da die Daten dann frei zugänglich sind.

Modul: Applikationsrückmeldungen
Vordruck auf Photopapier und Folie zur Erstellung von Applikationsrückmeldungen.
Schriftzüge und Logos werden von uns eingebaut. Bei der Versorgung mehrerer Häuser entsprechende Darstellung im Bereich der Abgabe zur leichteren Eintragung und Erkennung. Auf der Rückmeldung sind alle TFG Forderungen enthalten, auch wenn sie zur Zeit noch nicht gefordert werden.

Modul: Eindruck Abgaben Apotheke/Labor -> Station
Eindruck der Abgabewerte in die Applikationsrückmeldung bei der Buchung Apotheke/Labor -> Station, Anzahl der Drucke entsprechend der Abgabewerte.
Der Druck kann auch nachträglich in der Übersicht "Bewegungen" erfolgen.

Modul: Abgleich Patientendaten
Da eine direkte Anbindung an die Patientenverwaltung zu kostenaufwendig ist und auch mit Nachteilen versehen ist - mehrfach Patientennummern - wird mit diesem Modul im regelmäßigen Abständen auf der Basis der Patientenindentifikationsnummern ein Abgleich der Patientendaten vorgenommen. Darin enthalten ist nicht nur der reine Abgleich auf Nummern, sondern auch auf die anderen relevanten Daten, wie Name, Vorname und Geburtsdatum, damit der Hauptbegriff für eine Suche der Name und nicht die Nummer ist.